Google agenda vs Calendly,
que choisir ?

Il existe une multitude d’outils et de plateformes pour la prise de rendez-vous. Payantes ou gratuites, le choix est vaste. 😱

Dans le monde des plateformes payantes, le choix peut se porter en fonction du nombre de rendez-vous générés par ladite plateforme vs le coût de cette dernière. Il convient alors de se demander « Combien de rendez-vous (auprès de personnes qui ne me connaissent pas encore) vais-je décrocher grâce à cette plateforme ? Et pour quel coût ? ». C’est ainsi que l’on peut découvrir sa plateforme idéale. Pour connaître ta plateforme de prédilection, je t’invite à télécharger le tutoriel « 8 étapes pour choisir sa plateforme de rendez-vous ».

De l’autre côté, dans le monde des logiciels de prise de rendez-vous gratuits, Calendly a toujours été le plus plébiscité. Mais l’arrivée de Google agenda vient redistribuer les cartes grâce à ses fonctionnalités similaires.

Alors qu’en est-il ? Est-ce que Google agenda vient détrôner Calendly ? Faisons le point…

1- Facilité de prise en main
A ce sujet, Google agenda marque un point. Il est plus simple à prendre en main.

2- Nombre d’agendas
En version gratuite, les deux outils ne proposent qu’un seul agenda. Cela signifie que l’on ne peut choisir qu’un seul type de rendez-vous, une seule durée. Dans les deux cas, il faut passer à la version payante pour bénéficier de plusieurs agendas :
– 8$ (soit 9€ environ) pour Calendly
– 8.99€ pour Google agenda

3- Visibilité des rendez-vous
Dans les deux cas, les rendez-vous sont directement visibles en ligne dans son propre agenda Google. Même Calendly « pousse » les rendez-vous pris dans l’agenda Google. Ainsi tu n’as qu’à ouvrir ton agenda Google pour apercevoir tes prochains rendez-vous.

4- Chevauchement de rendez-vous
Calendly veille à ce qu’il n’y ait pas de conflits avec les autres rendez-vous posés dans Google. Ainsi, tu évites qu’un nouveau rendez-vous soit pris en même temps qu’un autre rendez-vous personnel ou professionnel.
Malheureusement Google agenda gère moins bien ces conflits, lorsqu’il y a plusieurs agendas (personnel, professionnel, famille…). Il se base sur les disponibilités de l’agenda principal (et non pas de tous les agendas que tu peux avoir dans ton agenda Google). Il faut encore une fois passer à la version payante, pour qu’il accepte de ne pas prendre le nouveau rendez-vous en même temps qu’un autre.

5- Préparer son rendez-vous
Dans les deux cas, il est possible de poser des questions en amont du rendez-vous, via un formulaire proposé lors de la prise de rendez-vous. Cela permet de gagner un temps précieux.

6- Paiement en ligne
Les versions gratuites ne permettent pas le paiement en ligne. Il faudra encore une fois passer par les versions payantes pour obtenir cette fonctionnalité.

7- Rappel de rendez-vous
Lors de la prise de rendez-vous, Calendly et Google agenda envoient automatiquement un email d’invitation (non personnalisable). Dans les deux cas, il faut opter pour la version payante pour bénéficier de la fonctionnalité de rappel de rendez-vous.

8- Intégration au site Internet
Calendly et Google agenda permettent tout deux l’intégration d’un pop-up et d’une page de réservation au sein même de notre propre site Internet. Cela évite ainsi aux visiteurs de sortir du site et de potentiellement se perdre (aller voir ailleurs).


Pour conclure, quelle est ma préférence ?
Calendly reste mon logiciel chouchou, grâce et uniquement grâce à sa bonne gestion des conflits (de manière gratuite) entre les différents agendas. Malgré sa simplicité très attractive, Google agenda ne pourrait pas être un de mes choix. J’ai tout simplement trop d’agendas différents dans mon Google : Professionnel, Famille, Personnel…

Mais si de ton côté, tout est dans un seul et unique agenda Google, la nouvelle fonctionnalité de prise de rendez-vous Google peut être un très bon choix ! 😉

As-tu déjà testé Calendly ou le planning de rendez-vous Google ?
Qu’en penses-tu ?  

Au plaisir d’échanger avec toi.
Sandrine.

Psssst 🤫 : N’hésite pas à ajouter un petit commentaire ci-dessous car :
1- Cela me fait plaisir 🤣
2- Surtout, cela t’aidera pour le référencement naturel de ton site*. Google aime bien les redirections d’un site à un autre. Profite donc du mien pour le faire au moins 1 fois !
*Bien indiquer l’URL de ton site internet dans le champ prévu à cet effet.

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22 réflexions au sujet de “Google agenda vs Calendly,<br/> que choisir ?”

  1. Merci de ce partage.
    J’ai la version payante de Calendly.
    Je reçois de + en + d’invitation et de lien de RV via Google calendar.

    Du coup je me suis posée la question du choix à prix équivalent 🤔.

    Notamment sur la gestion des conflits.

    Calendly ne tient pas compte des RV notés dans google agends et qui indiquent que je suis disponible. Il neutralise tout.

    Selon toi si je passe sur google calendar payant est ce qu’il prend en compte ce paramètre ?

    Merci par avance de la réponse

    Répondre
    • Si Calendly ne tient pas compte des RDV notés dans Google agenda, c’est que tu as un problème de paramétrage de ton côté.
      Cela doit normalement fonctionner.

      Répondre

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